计划就是指南针
文/意达
清晨，Joye第一个来到办公室，她的桌子上乱七八糟，被各式文件填得满满的。她随手抽出一本，开始繁忙起来。
做了十分钟，有同事陆续进门，她和对方打招呼，聊了一会儿以后，打断的工作被捡起来，但Joye转换了内容，去做另外一份报表。
上午，陆续收到各式邮件，来一封Joye就停下手上的工作看一封……中途发愣、聊天、打电话和阅读网页若干次。
下午临下班前，主管询问Joye上周安排的一项工作进度如何，她才意想到这项工作只是起了一个头，就被埋没在其他工作及聊天、发愣和阅读网页中。主管追问，她不知如何回答，由于她根本没有斟酌过“做甚么、怎样做”……固然主管很生气，后果也很严重。
管理学家们把工作分为两种情势：一是消极式的工作，以“应付”的状态处理工作，大部份时间都在充当“救火队员”；另外一种是积极式的工作，以“出击”的方式处理工作，在做之前制定出明确的目标和计划，工作的进程中以计划为“指南针”，规避毛病，高效力达成目标。明显，Joye是处于消极式的工作情势中，跌跌撞撞，进度缓慢。
在工作任务之前做出详细的目标计划，是一次全面思考任务的进程，理清思路。计划让从事任务的人确认目标，定出方法，不会蒙着头横冲直闯。计划让我们具有全局观，兼顾整体进度，提早圈出难点疑点。计划也让我们在做之前头脑热身，进入状态，并保证你时时有事可做。有调查数据表明，制定计划提升成功率，比未定计划者高出35倍。
计划，是工作的说明书，贵在简单、直接、可操作和可实现。它可以在写word里，也能够出现便利贴上，记在笔记本上……情势不限，内容一般包括五点：
1. 任务的目标，达成甚么。
2. 任务的内容，做甚么。
3. 实现任务的方法，怎样做。
4. 任务的分工，谁去做。
5. 任务的进度安排，列出时间表。
【布利斯定律】
布利斯定律说的是：花费较多时间为一次重要的工作做一个事前计划，那末做这项工作所用的总时间就会减少。该定律由美国行动科学家艾得？布利斯提出，他通过行动实验证明：行动之前进行头脑热身，构想要做之事的每个细节，梳理心路，然后将它深深铭刻在头脑里，当行动时，便会得心应手。